REGOLAMENTO POETTO FEST CONTEST

Il Concorso

REGOLAMENTO POETTO FEST CONTEST

Il Concorso

Art. 1 – Il Concorso ha come fine la presentazione e relativa promozione, al pubblico e agli addetti ai lavori del musicbisness, delle tendenze in atto nell’ambito della canzone popolare e d’autore, di qualunque genere musicale, attraverso la selezione di brani inediti e dei rispettivi autori/compositori e interpreti, dando come premio ai vincitori, la possibilità di esibirsi sul palco del Poetto Fest.

ISCRIZIONI

Art. 2 – Sono ammessi a partecipare tutti gli artisti solisti o costituiti in gruppo, tramite l’invio di n.1 (uno) brano inedito, nel significato del successivo art. 4 e da loro stessi interpretato. Nel caso di gruppi musicali, la richiesta di partecipazione dovrà essere presentata da un solo componente , espressamente delegato dal gruppo stesso come rappresentante, e dovrà contenere l’esatta denominazione del gruppo e le generalità di ognuno dei suoi componenti.

Gli artisti partecipanti, al momento dell’iscrizione al Concorso,devono avere compiuto il 16° anno di età e non aver superato il 35° alla data del 31/03/2024. Gli artisti, ove vincolati da contratti discografici e/o editoriali, esclusive artistiche e opzioni di ogni genere, possono partecipare al Concorso a condizione che i rispettivi titolari dei diritti d’autore e connessi (editore musicale e produttore fonografico) e degli eventuali titolari dei diritti di immagine dell’artista, conferiscano loro mandato a concedere le utilizzazioni di cui al successivo artt. 6, 9, 13 e 14.

Art. 3 –Al momento dell’iscrizione, il brano presentato potrà essere:

● Edito, quindi già pubblicato o reso pubblico in qualunque forma, purché in data anteriore al 08/03/2024;

● Inedito (quindi mai pubblicato in precedenza), a condizione che l’esecutore sia proprietario o concessionario di tutti i diritti di esecuzione dello stesso.

Il brano presentato, anche se già edito, non dovrà essere già stato eseguito da artisti di fama riconosciuta. Il brano dovrà altresì avere, a pena di inammissibilità o di esclusione, le seguenti caratteristiche:

● Essere scritto in lingua italiana e/o in dialetto;

● Essere depositato presso una società di collecting del diritto autorale (siae, soundreef, etc)

● Avere una durata di esecuzione non superiore a 3:10 (Tre minuti e 10 secondi); in caso di brani di durata superiore, è possibile eseguire un CUT del brano stesso e presentarlo in versione breve editata

● Non contenere messaggi pubblicitari a favore di persone, marchi, prodotti o servizi di terzi.

Il partecipante si assume la piena responsabilità sulla dichiarazione di originalità dei brani presentati e/o eseguiti durante il concorso e manleva pienamente l’Organizzatore da qualsiasi danno diretto o indiretto provocato a terzi a seguito di dichiarazioni mendaci riguardanti la paternità o la titolarità delle opere musicali, delle registrazioni fonografiche, delle basi musicali eventualmente fornite, del materiale fotografico, dell’immagine dei soggetti ritratti e del nome dei partecipanti, fatto salvo in ogni caso il diritto dell’Organizzatore al risarcimento dei danni, nonché all’eventuale azione di rivalsa in relazione a pretese di terzi.

Art. 4 – La partecipazione al concorso è gratuita. Nessuna persona potrà richiedere quote, compensi o versamenti in denaro a nessun titolo in nome e per conto dell’Organizzatore.

Art. 5 – L’iscrizione al Festival potrà essere inoltrata esclusivamente on-line, attraverso il modulo presente sul sito ufficiale del Poetto Fest, all’indirizzo www.poettofest.com/contest .

UTILIZZAZIONE DEL MATERIALE INVIATO

Art. 6 – Qualora il concorrente, dopo l’iscrizione, venisse selezionato per le fasi successive del Concorso (Semifinali o Finale), i materiali forniti al momento dell’iscrizione (biografie, testi, fonogrammi etc.), potrebbero essere pubblicati, per gli scopi inerenti lo svolgimento della competizione, sul sito www.poettofest.com e sulle pagine social relative al concorso, interamente o in forma parziale. Il partecipante si assume ogni responsabilità rispetto alle informazioni fornite nella propria biografia e manleva pienamente l’Organizzatore da qualsiasi danno diretto o indiretto provocato a terzi dal contenuto di tale documentazione.

A tal fine il partecipante, iscrivendosi al Concorso, dovrà garantire che i titolari dei diritti d’autore delle opere inedite e dei diritti connessi ai fonogrammi presentati, nonché i titolari dei diritti delle immagini e dei ritratti consegnati, gli conferiscano mandato (vedi liberatoria allegata) per la riproduzione delle opere in base al regolamento.

Art. 7 – I partecipanti, inoltre, si obbligano a fornire i seguenti documenti:

1. Una dichiarazione in cui si manleva l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità morale, civile e patrimoniale per eventuali danni che, dalla loro partecipazione alla manifestazione, possano derivare a terze persone o cose;

2. Una dichiarazione in cui si autorizza la Direzione del concorso alla divulgazione (quindi a mettere a disposizione del pubblico per l’ascolto in streaming gratuito, senza possibilità di downloading), sul sito https://www.poettofest.com/, delle opere musicali e le relative registrazioni consegnate durante la fase di iscrizione al Concorso, allo scopo di promuoverne lo svolgimento.

3. Una dichiarazione in cui si autorizza la Direzione del concorso alla pubblicazione dei testi dei brani presentati sul sito https://www.poettofest.com

4. Una dichiarazione in cui si autorizza la Direzione del concorso alla pubblicazione delle fotografie raffiguranti il partecipante sul sito

https://www.poettofest.com/.

Resta inteso che l’Organizzatore non ha alcun obbligo di realizzare quanto concesso nei punti precedenti, ma se ne riserva la facoltà.

PRIMA FASE: SELEZIONE DEGLI ARTISTI IN BASE AL MATERIALE INVIATO

Art. 8 – Una commissione artistica, composta da una giuria di qualità̀ di minimo 4 (quattro) “tecnici del settore musicale”, scelta a insindacabile giudizio dell’Organizzazione, selezionerà 12(dodici) brani scelti tra tutti quelli proposti dagli artisti regolarmente iscritti al Concorso. Successivamente gli artisti scelti saranno convocati per partecipare alla fase finale del Concorso. L’Organizzazione comunicherà attraverso il sito https://www.poettofest.com e su i suoi social gli artisti ammessi alla seconda fase entro e non oltre il 14/04/2024.

FINALE

Art. 9 – I dodici brani selezionati verranno pubblicati sui profili Facebook e Instagram di Poetto Fest. Il calcolo del traffico e dell’interazione (views, like etc.) generati sui profili, determinerà per il 50% il punteggio degli artisti. Il restante 50% verrà determinato dalla valutazione della commissione artistica. La somma delle due percentuali determinerà il punteggio vincitori.

Art. 10 – I sei artisti col punteggio maggiore avranno la possibilità di esibirsi sul palco del POETTO FEST 2024

Art. 11 – I finalisti saranno contattati tramite e-mail agli indirizzi comunicati in fase di iscrizione. Per partecipare alla fase FINALE ciascun finalista dovrà consegnare entro e non oltre il giorno 14 Aprile 2024 un master fonografico di qualità professionale(realizzato a proprie spese), nel caso in cui nella fase di iscrizione fosse stato fornita una registrazione DEMO e non professionale del brano selezionato, oppure il videoclip dello stesso brano.

I finalisti che non fossero in grado di realizzare il suddetto master, potranno avvalersi (a proprie spese) di uno studio di registrazione convenzionato, che verrà indicato, su richiesta, dall’organizzazione

Art. 12 – I finalisti si impegnano a sottoscrivere e/o a far sottoscrivere dai loro aventi causa una dichiarazione in cui affermano di non avere nulla in contrario e nulla a pretendere a che l’Organizzatore – e/o le emittenti radiofoniche, televisive e i siti web coinvolti nell’esecuzione del Concorso – diffondano le rispettive canzoni (registrazioni fonografiche e opere musicali in esse riprodotte) e/o le riprese video delle loro performance nell’ambito delle iniziative del concorso per via telematica, radiodiffusione, televisione ed utilizzino e pubblichino la loro immagine per iniziative aventi carattere promo-pubblicitario tra cui, a titolo esemplificativo ma non tassativo:

premi, operazioni di patrocinio, sponsorizzazioni, merchandising, ecc..

Art.13 – Poetto Fest avrà la facoltà di organizzare e i concorrenti avranno la facoltà di accettare, antecedentemente alle finali, uno o più appuntamenti di carattere promozionale, previamente comunicati ai finalisti, che richiedano la partecipazione di questi ultimi (a titolo esemplificativo e non esaustivo: interviste radiofoniche con media partner dell’evento, interviste per testate specializzate collegato all’evento ecc.). Le spese di viaggio e di soggiorno dei concorrenti convocati saranno totalmente a loro carico.

Art. 14 – Poetto Fest non è responsabile di eventuali disguidi, guasti, smarrimenti o simili inconvenienti (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, disfunzioni dei meccanismi di voto telematico), o qualsiasi altro inconveniente che possa derivare dall’esecuzione delle procedure di selezione.

PREMI

Art. 15 – Nell’ambito della votazione finale, verrà proclamato il vincitore assoluto del Concorso, in base al risultato del gradimento del pubblico e della commissione artistica, che darà come unico premio ai migliori 6 uno slot di 15 minuti di esibizione in apertura ai grandi artisti che si esibiranno durante le giornate del festival

PRIVACY

Art. 17 – Ai sensi e per gli effetti del Regolamento per la protezione dei dati personali (Reg. 679/2016, d’ora in avanti detto “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone e degli altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, il partecipante fornisce il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali, direttamente o anche attraverso terzi, per l’integrale esecuzione del presente regolamento. Il conferimento dei dati in parola è obbligatorio, in quanto necessario per poter espletare quanto previsto nel presente regolamento.

MODIFICHE DEL REGOLAMENTO – ANNULLAMENTO DEL CONCORSO

Art. 18 – Nel periodo di vigenza del presente regolamento, l’Organizzatore, a suo insindacabile giudizio, può apportarvi modifiche e/o integrazioni per esigenze organizzative e funzionali. L’Organizzatore potrà altresì, per fatti imprevisti o sopravvenuti, introdurre modifiche e/o integrazioni a tutela e salvaguardia del livello artistico del Concorso, facendo tuttavia salvo lo spirito delle premesse e l’articolazione della manifestazione. Il partecipante sarà messo a conoscenza per tempo di tali eventuali variazioni e, nel caso non fossero da lui gradite, avrà diritto a ritirarsi dal concorso. L’Organizzatore si riserva inoltre la facoltà di annullare il Concorso qualora cause indipendenti dalla sua volontà ne impedissero lo svolgimento, dandone tempestiva comunicazione

ESCLUSIONE DAL CONCORSO

Art. 19 – L’Organizzatore, a suo insindacabile giudizio e in qualunque momento, potrà escludere dalla partecipazione al Concorso quei singoli partecipanti o gruppi musicali che si rendessero responsabili di ogni e qualsivoglia comportamento contrario allo spirito e al buon nome del Concorso, volto anche solo potenzialmente ad arrecare direttamente o indirettamente danni a cose o persone, ad altri concorrenti, al buon nome e al funzionamento della giuria e del Concorso stesso e ad esprimere opinioni potenzialmente diffamatorie sul Concorso stesso e sui suoi partecipanti e organizzatori. La comunicazione dell’esclusione dal Concorso verrà data dall’Organizzatore tramite e-mail, e attraverso ogni altro mezzo ritenuto idoneo, indicando le motivazioni sulle quali essa si fonda. I partecipanti esclusi potranno opporsi nelle forme previste al successivo art. 23.

ARBITRATO

Art. 20 – Ogni eventuale controversia concernente l’interpretazione e l’esecuzione del presente Regolamento sarà deferita, con apposito ricorso, ad un Collegio arbitrale da adire nel termine perentorio di 3 (tre) giorni dal momento in cui il provvedimento contestato è stato portato a conoscenza della parte. Quest’ultima dovrà, in ogni caso, avere diretto interesse alla controversia. La sede del Collegio arbitrale sarà Cagliari. Il ricorso dovrà essere depositato nel termine di cui sopra, a pena di decadenza, presso la sede dell’Organizzatore. Il Collegio arbitrale – che deciderà quale amichevole compositore, senza formalità di procedure e nel più breve tempo possibile – sarà composto da tre membri: il primo designato dall’artista (a seconda che l’una o l’altra abbiano promosso l’intervento del Collegio); il secondo designato dall’Organizzatore ed il terzo, con funzioni di Presidente, sarà nominato dagli arbitri designati. All’atto dell’insediamento del Collegio ciascuna delle parti depositerà, mediante consegna al Presidente del Collegio medesimo, un importo di € 1.000,00 (mille euro) a titolo cauzionale. Detto importo verrà custodito a cura del Presidente e sarà restituito al momento della liquidazione definitiva delle spese e degli onorari.

FORO COMPETENTE

Art. 21 – Per ogni e qualsivoglia controversia possa insorgere tra le Parti in virtù del presente regolamento, fermo restante il rispetto del precedente art. 23, le Parti designano quale foro esclusivamente competente quello di Cagliari